Certyfikaty RODO w zamówieniach publicznych – czyli co trzeba wiedzieć i kiedy warto je posiadać?

0
489

Certyfikaty RODO są zaświadczeniami, które zapewniają swoistą zgodność systemów wykorzystywanych w firmie z nowymi zasadami związanymi z przetwarzaniem danych osobowych. Przede wszystkim trzeba jednak zdawać sobie sprawę z tego, że posiadanie takich certyfikatów daje pewność, że dane wykorzystywane są w sposób prawidłowy i zgodny z przepisami. Dlatego zwróć uwagę, jakie zdobyć certyfikaty RODO, kto powinien je posiadać i jakie dokładnie dają one korzyści dla firmy.

Kto może wydawać certyfikaty RODO?

Zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych osobowych certyfikaty RODO mogą być wydawane na dwa sposoby. Po pierwsze przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który dodatkowo wyznacza szczegółowe kryteria, dzięki którym możliwe staje się przyznawanie certyfikatu. Drugą grupą, która daje taką możliwość, są firmy prywatne. Jednak bardzo ważne jest to, aby wyrabiając certyfikat u prywatnej firmy zwrócić uwagę na to, aby posiadała ona specjalny dokument wydany przez Polskie Centrum Akredytacji.

Gdzie można zdobyć certyfikat RODO?

Istnieje wiele firm, które dają możliwość otrzymania takiego certyfikatu. Jedną z nich jest Apexnet, który na swojej stronie internetowej
https://www.apexnet.com.pl/szkolenia_otwarte/rodo, przedstawia pełną ofertę szkoleń. Wybierając firmy tego typu, jesteśmy pewni, że certyfikat będzie miał rzeczywistą wartość dla naszej firmy.

Czy posiadanie certyfikatu jest obowiązkowe?

Wbrew pozorom nie ma rozporządzenia, które wskazywałoby na to, że posiadanie certyfikatu RODO jest obowiązkowe. Dlatego też przedsiębiorcy sami muszą zdecydować, czy chcą go posiadać, czy też nie. Zaletą braku przymusu jest przede wszystkim fakt, że staje się on swoistym przywilejem, co przy okazji uwydatni kolejne korzyści, których można doświadczyć.

Korzyści z posiadania certyfikatów RODO

  • To przede wszystkim wsparcie dla przedsiębiorców i ich pracowników.
  • Dodatkowo może stać się wskazówką dla klientów, którzy zyskają pewność, że ich dane osobowe są odpowiednio przechowywane i nie dochodzi do nadużyć w tej dziedzinie.
  • Posiadanie certyfikatu daje znacznie większą pewność, że firma uniknie bardzo dotkliwych kar finansowych, które mogą sięgać nawet kilku milionów.
  • Możliwość znacznie lepszego traktowania przedsiębiorstwa w trakcie przetargów na różnorodne zamówienia. Mimo iż brak takiego certyfikatu nie może być przyczyną odrzucenia, to jednak trzeba zdawać sobie sprawę z tego, że może stanowić to jedno z kryteriów oceny całej oferty. W przypadku zamówień związanych bezpośrednio z ochroną danych oczywistą kwestią będzie konieczność posiadania takiego certyfikatu.

Czy naprawdę warto?

Nabycie certyfikatu RODO to kwestia indywidualna dla każdej firmy. Coraz częściej podkreśla się, że duże firmy działające aktywnie na rynku międzynarodowym powinny bardzo poważnie zastanowić się nad tym, aby zdobyć to zaświadczenie. W przypadku wielu firm może ono stanowić o renomie firmy.