ZUS udostępnił narzędzie potwierdzające autentyczność zaświadczeń dot. stażu pracy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił narzędzie, które pozwala na sprawdzenie autentyczności zaświadczeń, wydawanych przez ZUS w odpowiedzi na wniosek o zaświadczenie o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy (formularz USP). Autentyczność zaświadczenia można sprawdzić na stronie internetowej ZUS.

Od 1 stycznia 2026 r. osoby zatrudnione w jednostkach sektora finansów publicznych mogą zwrócić się do pracodawcy, aby doliczył im do stażu pracy inne okresy aktywności zawodowej niż te wykonywane na podstawie umowy o pracę. Nowe przepisy będą miały zastosowanie do pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 r.

ZUS przygotował dla pracodawców narzędzie potwierdzające autentyczność elektronicznych zaświadczeń. Aby ją zweryfikować, należy wejść na stronę zus.pl, kliknąć kafelek [Wyszukiwarki i usługi], a następnie link. 

Co ważne, usługa nie weryfikuje zaświadczeń, które ZUS wydaje na podstawie innych wniosków, np. składanych na formularzu US-7.

Weryfikacja elektronicznego zaświadczenia krok po kroku

1. Pracownik:
   1. pobiera ze swojego konta w eZUS zaświadczenie (plik o nazwie „usp‑zas‑a” lub „usp‑zas‑r” z rozszerzeniem „.pdf”),
   1. udostępnia je pracodawcy w formie elektronicznej (np. przesyła mejlem albo przynosi na dysku USB).
2. Pracodawca:
   1. zapisuje plik na dysku,
   1. otwiera podstronę „Weryfikacja zaświadczenia”
   1. klika w link [Kliknij tutaj, aby dodać plik] i wybiera właściwy plik zapisany na dysku komputera lub przeciąga plik na wskazane pole.
3. Usługa zwraca wynik:
   1. „Zaświadczenie zostało pomyślnie zweryfikowane” – taki komunikat oznacza, że w bazie ZUS znajduje się zaświadczenie o treści identycznej z tą w przesłanym pliku,
   1. „Zaświadczenie zostało zweryfikowane jako nieprawidłowe” – taki komunikat oznacza, że w bazie ZUS nie ma zaświadczenia o identycznej treści.

Przyczyną nieprawidłowości może być m.in. zmiana treści zaświadczenia. Aby wyjaśnić sytuację, pracownik, którego ono dotyczy, powinien zgłosić się osobiście do placówki ZUS albo umówić się na e-wizytę. 

Staż pracy na nowych zasadach

Do ZUS wpłynęło 593 tys.  wniosków o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy. Ponieważ Zakład ma 7 dni roboczych na rozpatrzenie takiego wniosku, proces jest maksymalnie zautomatyzowany. ZUS wydał już ponad 1 mln zaświadczeń.

Monika Kiełczyńska, Regionalna rzeczniczka prasowa ZUS, województwa łódzkiego