Twoi kontrahenci nie płacą na czas i nie wiesz co z tym zrobić? Jeśli jesteś przedsiębiorcą, to na pewno „z niejednego pieca chleb jadłeś” i spotkałeś się z tym problemem nie raz, nie dwa, tylko multum. Nieopłacone faktury zdarzają się zawsze podczas prowadzenia przedsiębiorstwa. Jest to bardzo niebezpieczny czynnik zaburzający płynność finansową. Najlepiej uporać się z niezapłaconymi fakturami zanim zbierze się ich większe stadko. W artykule poniżej znajdziesz podstawowe informacje o tym czym jest wezwanie do zapłaty, różnice między nieefektywnym i skutecznym wezwaniem do zapłaty oraz kiedy i jaki rodzaj wezwania wysłać, tak by zmotywować dłużnika do rozliczenia.
Wezwanie do zapłaty
Wezwanie do zapłaty to pismo, które kierujesz do dłużnika w celu odzyskania należności. Jest to pierwszy krok na drodze do odzyskania swoich pieniędzy. Pismo to zawiera zazwyczaj informacje o wysokości długu, kwocie odsetek za opóźnienie w jego zapłacie, termin i sposób spłaty tego długu. Wezwanie do zapłaty jest niczym innym jak przed sądową próbą rozwiązania sporu z Twoim dłużnikiem. Jeżeli pismo poskutkuje, czyli jeżeli dłużnik odda Ci pieniądze, nie będziesz musiał brać udziału w kosztownej i czasochłonnej procedurze sądowej. Jeżeli jednak Twój dłużnik nie odda Ci pieniędzy we wskazanym terminie, to dzięki wezwaniu do zapłaty będziesz miał dowód, że chciałeś porozumieć się
z nim w polubowny sposób. Z której strony, by na tą sytuacje nie patrzeć, wysyłając swojemu dłużnikowi wezwanie do zapłaty znacząco zwiększasz prawdopodobieństwo swojej wygranej. Zwróć szczególną uwagę, aby w Twoim piśmie znalazły się obowiązkowo:
● dane Twojego dłużnika
● Twoje dane
● informację o wysokości długu i z jakiej umowy lub sytuacji ten dług wynika
● wysokość naliczonych odsetek za opóźnienie w spłacie zobowiązania
● termin, do którego dłużnik musi spłacić dług
● konsekwencje, które spotkają dłużnika, jeżeli nie spłaci swojego długu w terminie
● numer konta bankowego, na który dłużnik może przelać należne Ci pieniądze
● Twój podpis
Poprosiliśmy kancelarię windykacyjną Vindicat.pl o parę wskazówek dotyczących tego jak napisać skuteczne wezwanie do zapłaty. Otrzymaliśmy podpowiedzi oraz gotowe wzory nieprawidłowych i skutecznych wezwań do zapłaty, przygotowane do ściągnięcia w formacie pdf. Znajdziesz je tutaj: https://vindicat.pl/baza-wiedzy/wezwanie-do-zaplaty-co-jest-i-kiedy-nalezy-je-wyslac/
Ile wezwań do zapłaty powinienem wysłać?
Prawnie kwestie te nie zostały uregulowane. Możesz wysyłać wezwania do zapłaty do skutku, jednak nie o to chodzi. Cel, który chcemy osiągnąć to zmotywować dłużnika do uregulowania należnej Ci płatności. Jeżeli dłużnik dostanie trzy czy cztery takie same wezwania do zapłaty nie stanie “na równe nogi”. W przypadku, gdy wyślesz wezwanie do zapłaty, a dłużnik po wyznaczonym w piśmie terminie nie ureguluje zobowiązania, należy wysłać do niego w liście poleconym przed sądowe wezwanie do zapłaty. Wzór prawidłowego przed sądowego wezwania do zapłaty, znajdziesz w tym linku https://vindicat.pl/baza-wiedzy/przedsadowe-wezwanie-do-zaplaty/. W razie jakichkolwiek pytań związanych
z pisaniem lub wysyłką wezwań do zapłaty kancelaria windykacyjna Vindicat.pl służy pomocą.
