Ubezpieczeni opłacający składkę na ubezpieczenie chorobowe, w przypadku wystąpienia kłopotów ze zdrowiem, mają prawo do zasiłku chorobowego. By potwierdzić to prawo, lekarz wystawia zwolnienie e-ZLA, które przekazywane jest elektronicznie na konto ubezpieczonego, do ZUS i do pracodawcy lub pracodawców, jeśli jest ich wielu. Podczas wystawiania e-ZLA warto poinformować lekarza, o ustaniu zatrudnienia u byłego pracodawcy, bo inaczej zwolnienie trafi także do niego.
W trakcie pobierania zasiłku chorobowego nie można świadczyć pracy zarobkowej, stąd jeśli mamy kilku pracodawców, zwolnienie lekarskie musi być przekazane do każdego z nich. Nie może być takiej sytuacji, w której ubezpieczony u jednego pracodawcy świadczy pracę, a u innego jest na zasiłku chorobowym, bo to prosta droga do pozbawienia prawa do zasiłku chorobowego, za okres na który zostało wystawione e-ZLA.
– Jeśli na liście płatników w systemie znajdują się byli pracodawcy, zwolnienie może trafić także do nich, a to stanowi już podejrzenie naruszenia ochrony danych osobowych, którego łatwo uniknąć – informuje Monika Kiełczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa łódzkiego. – Wystarczy, że poinformujemy lekarza o tym, że zatrudnienie u danego pracodawcy lub pracodawców ustało. Wówczas lekarz zaznaczy to w systemie i zwolnienie zostanie przekazane tylko do aktualnych pracodawców – dodaje rzeczniczka.
Brak weryfikacji listy płatników w czasie wystawiania e-ZLA przez pacjenta i lekarza, powoduje że informacje o chorobie i zwolnieniu trafiają do nieuprawnionej osoby (byłego pracodawcy, lub jego pracowników kadrowych).
Kiedy e-ZLA trafi do byłego pracodawcy, ten zwykle informuje o tym ZUS. Nasi pracownicy powiadamiają o podejrzeniu naruszenia danych osobowych lekarza, pacjenta i Inspektora Ochrony Danych w Zakładzie. Lekarz musi anulować poprzednie zwolnienie i wystawić kolejne, wysyłając je już tylko do uprawnionych, czyli aktualnych pracodawców.
Nasze zwolnienia lekarskie powinny trafiać tylko do aktualnych pracodawców. Pamiętajmy, aby potwierdzić lekarzowi, dla których pracodawców ma wystawić zwolnienie. Wskażmy lekarzowi pracodawców, u których zatrudnienie już ustało, by chronić swoje dane.
Monika Kiełczyńska
Regionalna rzeczniczka prasowa ZUS
województwa łódzkiego
