24 kwietnia w sali Urzędu Wojewódzkiego odbył się briefing poświęcony tematyce elektronicznych zwolnień lekarskich. W spotkaniu udział wzięli: Karol Młynarczyk –Wicewojewoda Łódzki, Romana Mierzejewska – dyrektor I Oddziału ZUS w Łodzi, Artur Olsiński – dyrektor ŁOW NFZ oraz Ewa Nadel – lekarza pulmonologa, kierownik NZOZ Ledan w Łodzi.
Zwolnienia lekarskie w formie elektronicznej (e-ZLA) można wystawiać już od 1 stycznia 2016 r. Od 1 lipca br. jedyną formą w jakiej lekarze mogliby wystawić zwolnienie lekarskie miały być zwolnienia elektroniczne. Zielone druki e-ZLA od 1 lipca 2018 r. miały przejść do historii, jednak Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej poinformowało o planowanym przesunięciu terminu na 1 grudnia 2018 r. W tym celu wprowadzone muszą zostać odpowiednie zmiany
w przepisach. Do czasu ich wprowadzenia, terminem obowiązującym pozostaje 1 lipca 2018 r.
Biorąc pod uwagę apele środowisk lekarskich i bezpieczeństwo wdrożenia zmian gwarantujące ich prawidłowe działanie, zdecydowano o przesunięciu terminu wejścia w życie obligatoryjnych
e-zwolnień z 1 lipca na 1 grudnia 2018 r. Przygotowane zostały także rozwiązania ułatwiające wystawianie elektronicznych zwolnień lekarskich, polegające na wprowadzeniu tzw. asystentów medycznych. Asystenci upoważnieni przez lekarzy, byliby pomocni przy wprowadzaniu zwolnień do systemu. Jest to rozwiązanie korzystne szczególnie dla tych lekarzy, którzy z uwagi na swój wiek obawiają się, że nie będą w stanie sprostać pracy przy systemach informatycznych. – powiedział Karol Młynarczyk – Wicewojewoda Łódzki
W województwie łódzkim do ZUS wpłynęło już ponad 193 tys. elektronicznych zwolnień lekarskich. Co tydzień obserwujemy kilkuprocentowy przyrost tego wpływu, średnio wpływa ich 6-7 tys. tygodniowo. Dane z ostatniego tygodnia wskazują, że na 19 tys. zwolnień lekarskich, jakie wpłynęły do Oddziałów ZUS w województwie, ponad 6 tys. wystawionych zostało elektronicznie. To stanowi, że 24 % wszystkich zwolnień jakie wpływają do ZUS w Łódzkiem, to tzw. e-ZLA.
W Łódzkiem 11,5 tys. lekarzy posiada uprawnienia do wystawiania zwolnień lekarskich. Prawie 6 tys. z nich tj. nieco ponad 50 % ma założony profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, a 1,5 tys. wystawia zwolnienia w formie elektronicznej.
Wszystkie Oddziały ZUS podejmowały wiele działań by pomóc lekarzom we wdrożeniu zmian
w wystawianiu zwolnień. W województwie łódzkim zorganizowanych zostało ponad 1000 szkoleń dla lekarzy i ok. 130 szkoleń dla płatników składek.
Lekarzom w szpitalach i przychodniach zakładaliśmy profil na PUE ZUS, pomagaliśmy wystawić wniosek o certyfikat ZUS, dzięki któremu lekarze mogą szybko i łatwo podpisać elektroniczne zwolnienia. Pokazywaliśmy jak krok po kroku wystawić zwolnienie lekarskie. Mimo planowanego przesunięcia terminu obowiązkowego wystawiania zwolnień w formie elektronicznej z 1 lipca na
1 grudnia, ZUS nie zamierza zwalniać tempa i nadal działamy tak, jakby obligatoryjne e-ZLA miało wejść w życie w lipcu. Już od 2 maja na salach obsługi klientów zaczną funkcjonować doradcy e-ZLA, których zadaniem będzie udzielanie pomocy lekarzom przy wdrażaniu się do zmian formy wystawiania zwolnień. Natomiast 19 maja w sobotę, w Oddziałach ZUS organizujemy Dzień Otwarty dla tych lekarzy, którzy w trakcie tygodnia nie mają czasu na to by zapoznać się z e-ZLA. – mówi Romana Mierzejewska – dyrektor I Oddziału ZUS w Łodzi.
Jak zaznacza Artur Olsiński – dyrektor ŁOW NFZ, cyfryzacja w usługach świadczonych przez środowisko medyczne to konieczność, która ma prowadzić do sprawniejszej i wygodniejszej obsługi pacjentów. Dzięki współpracy między instytucjami, systemy informatyczne są coraz bardziej przejrzyste i dopasowane. NFZ udostępnia już placówkom medycznym e-wuś, czyli system, w którym szybko można sprawdzić, czy pacjent jest ubezpieczony, to wygodne także dla pacjenta – wystarczy podać numer pesel, by potwierdzić prawo do bezpłatnego leczenia. Kolejnym przykładem jest Zintegrowany Informator Pacjenta (ZIP) który pozwala pacjentom on line kontrolować historię swojego leczenia i wydatki ponoszone przez NFZ. Ważnym etapem cyfryzacji jest e-recepta, której pilotaż zdecydowano prowadzić w naszym województwie i województwie mazowieckim. Lekarze mogą podpisać e-receptę także certyfikatem ZUS, tym samym, którego będą używać, wydając elektroniczne zwolnienia. – podkreśla dyrektor Olsiński.
Elektroniczne zwolnienia lekarskie to duże ułatwienie dla lekarzy, trzeba się tylko do tego przekonać. – mówi Ewa Wróbel-Nadel – lekarz pulmonolog, Kierownik NZOZ Ledan w Łodzi. Sama od niedawna używam tego sposobu wypisywania zwolnień i jestem z niego zadowolona. Nie dosyć, że nie mylę się przy wpisywaniu danych pacjenta, to nie mam problemu z uzupełniniem zwolnień o numer NIP, którego często pacjenci zapominają zabrać ze sobą do lekarza. Wpisuję tylko numer PESEL pacjenta a resztę danych uzupełnia system. Mam do tego możliwość podejrzenia w systemie czy inny lekarz wystawiał zwolnienia i w jakim czasie, a taka wiedza przydaje się przy ustalaniu daty rozpoczęcia zwolnienia lekarskiego. Jestem bardzo zajęta, więc wizyty w ZUS po odbiór nowych bloczków zwolnień czy po to by zdać już zużyte jest dla mnie czy moich pracowników uciążliwa. Dzięki e-ZLA nie muszę się o to martwić.
Zwolnienia lekarskie wystawiane elektronicznie od razu po ich wypisaniu w systemie trafiają do ZUS i do pracodawcy, który posiada profil na PUE ZUS. Pacjenci nie dostają w przypadku e-zwolnień druków papierowych, nie muszą więc w terminie 7 dni od ich wystawienia osobiście fatygować się do pracodawcy by przekazać zwolnienie, szukać zaprzyjaźnionej osoby, która je w tym wyręczy, czy tez udawać się na pocztę, by przesłać zwolnienie listem.
Monika Kiełczyńska
Regionalny rzecznik prasowy ZUS
woj. łódzkiego
