11 marca 2021 r. odbyło się inauguracyjne
spotkanie konsultacyjne ze środowiskiem przedsiębiorców na temat programów
transformacji cyfrowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, które ułatwią
prowadzenie firm. „Chcemy dowiedzieć się, jak w ocenie środowiska projektowane przez
nas zmiany wpłyną na komunikację z firmami” – mówi prof. Gertruda Uścińska,
prezes ZUS.
W zainicjowanym przez profesor Gertrudę Uścińską inauguracyjnym spotkaniu
uczestniczyli przedstawiciele reprezentatywnych organizacji pracodawców, które
wchodzą w skład Rady Dialogu Społecznego: Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej, Konfederacja
„Lewiatan”, Związek Rzemiosła Polskiego, Związek Pracodawców
Business Centre Club, Związek Przedsiębiorców i Pracodawców, Federacja
Przedsiębiorców Polskich.
Planowane przez ZUS reformy dotyczą m.in.
zdjęcia z firm wielu obowiązków i odpowiedzialności związanych z rozliczaniem
składek, uproszczenia i automatyzacji wypłaty zasiłków oraz pełnej
elektronizacji w obsłudze firm przez ZUS.
We wrześniu 2020
r. zarząd Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przyjął 14 programów transformacji
systemu zabezpieczenia społecznego oraz ZUS na lata 2021-2023+. Programy były
konsultowane i zostały zaakceptowane przez premiera Mateusza Morawieckiego jako
przedsięwzięcia wspierające strategię rozwoju e-państwa.
Realizacja tych programów wprowadza szereg usprawnień dla
przedsiębiorców oraz pozwala na dalszy rozwój e-administracji, m.in. poprzez
budowę nowoczesnego e-urzędu, automatyzację procesów, szerszą elektronizację
komunikacji i wymiany danych i informacji, a także dalszą integrację systemów i
rejestrów organów administracji.
Automatyzacja rozliczeń przewiduje m.in. zakładanie kont płatników i ubezpieczonych przez ZUS (na podstawie
danych z Rejestrów Centralnych lub przekazanych danych w Jednolitym Pliku
Ubezpieczeniowym), ustalanie przez ZUS
obowiązku ubezpieczeniowego, schematu podlegania ubezpieczeniom, prawa do ulg w
opłacaniu składek, ustalanie przez ZUS podstawy wymiaru i wysokości należnych
składek (na podstawie informacji o przychodach od płatnika),
Z kolei automatyzacja zasiłków zakłada m.in. wypłatę zasiłków bez wniosku, na podstawie e-ZLA lub informacji
pozyskanych przez ZUS o udzielonym urlopie, uproszczenie zasad ustalania prawa do zasiłków, przejęcie wypłaty wszystkich zasiłków przez
ZUS, wyeliminowanie składania dodatkowych zaświadczeń do wniosków.
„Programy te
opracowaliśmy na podstawie postulatów m.in. przedsiębiorców oraz zgodnie z
duchem elektronizacji państwa i gospodarki” – powiedział prof. Gertruda
Uścińska, prezes ZUS.
Celem spotkania z przedstawicielami
organizacji zrzeszających pracodawców było przedstawienie założeń programów
oraz dyskusja na temat wpływu projektowanych zmian na działalność firm. Istotną
kwestią było też omówienie sposobu optymalnego wprowadzenia nowych rozwiązań
dla przedsiębiorców.
„Chcemy
dowiedzieć się co możemy zrobić, aby płynnie wdrożyć nowe rozwiązania dla tej
grupy naszych klientów. Dzięki konsultacjom jeszcze lepiej poznamy potrzeby przedsiębiorców”
– powiedziała profesor Uścińska.W ocenie przedstawicieli organizacji zrzeszających pracodawców, zaproponowane
przez ZUS programy automatyzacji i modernizacji są konieczne i bez nich trudno
byłoby wprowadzać nowoczesne usługi i rozwiązania. Niezwykle ważna jest
komunikacja z pracodawcami oraz producentami oprogramowania kadrowo-płacowego.
Trzeba zadbać o wykorzystanie danych z dostępnych rejestrów publicznych i
danych w systemie informatycznym Zakładu, by zdjąć część obowiązków z
przedsiębiorców – wskazywali uczestnicy spotkania.
Czwartkowe spotkanie rozpoczęło cykl
konsultacji z przedstawicielami środowiska przedsiębiorców.
Ze względu na złożony
i wielowymiarowy charakter programów zaproponowanych przez ZUS prace na nimi są
prowadzone wspólnie z Ministerstwem Rodziny i Polityki Społecznej, Kancelarią
Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwem Finansów, Ministerstwem Rozwoju Pracy i
Technologii.
